協賛・企業ブースお申込みページ
イベント開催概要
イベント名
パシフィコ横浜保護犬サポートプロジェクト Wan Bonheur 2024
開催日程
2024年4月7日(日) 10:00〜16:00(譲渡会 11:00〜14:00)
小雨決行、荒天中止
場所
臨港パーク(神奈川県横浜市西区みなとみらい1)
出店予定数
- 保護犬譲渡会(参加団体10団体以上)
- マルシェ(40ブース)
- 協賛ブース、企業ブース(5〜7ブース)
- キッチンカー(7台)
協賛・出展料
協賛ブース 6m×3m 110,000円(税込)
企業ブース 3m×3m 55,000円(税込)
運営
共 催:パシフィコ横浜、一般社団法人Kosmos One&Co.
協 力:特定非営利活動法人 KDP、一般社団法人One for Wan
ブースについて
テント色はイメージです
協賛ブース
3社限定
- 6m×3mワンタッチテント(四方幕なし)
- 20kgウエイト6個(テント、ウエイトは運営側で設置)
- テーブル(1800×450) 2台
- パイプ椅子 4脚
- 協賛企業として、パンフレットに広告掲載
- 御社提供のリーフレットやサンプルを来場者に配布
- ホームページ、インスタグラムにて協賛としてロゴ表示しご紹介
- 事前告知で協賛表記
- イベントチラシに協賛表記
- 当日、ステージにてご紹介
テント色はイメージです
企業ブース
4社限定
- 3m×3mワンタッチテント(四方幕なし)
- 20kgウエイト4個(テント、ウエイトは運営側で設置)
- テーブル(1800×450) 1台
- パイプ椅子 2脚
- 御社提供のリーフレットやサンプルを来場者に配布
- ホームページ、インスタグラムにてご紹介
- 当日、ステージにてご紹介
- 出展位置については、開催1週間前を目安にお知らせします。
- ブース位置の指定や、出展者様同士での交換などはできません。
- ブースをはみ出しての陳列、のぼりや看板の設置などはできません。
出展までの流れ
Step1
下記専用フォームからお申込みをお願いいたします。お申込み時に返信用のメールアドレスをご記入いただきます。
※当サイトからのメールは 「wanbonheur.dog@gmail.com」 で送信いたします。受信設定をお願いいたします。
Step2
お申し込みアドレスに自動返信メールをお送りします。24時間自動返信メールが届かない場合は、wanbonheur.dog@gmail.com までご連絡ください。
Step3
期日までに出展料のお振込みをお願いいたします。お振込みが確認でき次第、領収書PDFをお送りします。
Step5
イベント開催の1週間前までに、当日の搬入搬出時間等の詳細をご連絡いたします。
Step6
イベント開催。搬入時間に間に合うよう、お気をつけてお越しください。荒天の場合などイベントを中止する場合は、ホームページにて前日20時にお知らせいたします。出展者様にはメールにて連絡する予定ではありますが、上記ページなどの確認にご協力お願いいたします。
出展規約(必ずご一読願います)
規約の目的
来場者に楽しんでいただける安心安全なイベントを開催するために必要なルールを、出展規約(以下、本規約)といたします。
基本事項
①事件事故の責任
- 会場内外で発生した事故(車両事故含む)、盗難、万引き、食中毒、トラブル等について主催者及び会場は一切責任を負いません。
②禁止事項について
- キッチンカー以外では、火気は使用できません。
- あらかじめ申請した方以外、発電機は使用できません。
- 指定場所以外での喫煙(電子タバコを含む)はできません。
- 大音量でのBGM、マイクを使った販売促進行為。
- 予め許可を得ていない募金活動はできません。
③主催者が撮影した写真・動画について
- イベント当日に、主催者が会場内を撮影いたします。これらの写真や動画は、主催者が広報や活動報告などで使用することがあります。あらかじめご了承願います。
ご出展に関して
①出展申込みの流れ
- 専用の出展申込みフォームよりお申込みください。
- 必要に応じて、出店に関する許認可証などの画像を提出していただくことがあります。
②出展料について
- 出展店料等は事前振込です。振込手数料は出展者様のご負担にてお願いいたします。
- イベント開催中の天候急変等により、途中で中止と判断する場合があります。その場合、出展料等の払い戻しはいたしません。
③開催中止の可能性について
- 当イベントは小雨決行、荒天中止です。
- 開催の有無はイベント前日20時にホームページ、SNSで発表いたします。出展者様にはメールにて連絡する予定ではありますが、上記ページなどの確認にご協力お願いいたします。
- 感染症拡大防止のため自治体からの要請等により、やむ負えず開催中止とさせていただく場合がございます。予めご了承ください。
④ペットフード等を販売される時にご注意頂きたい点
- ペットフードやペット用オヤツ、サプリメント等(動物用医薬品等以外のもの)を販売する場合は、農林水産省の「ペットフード安全法」に基づいた安全基準を満たした製品で、適正な表示がされているものに限ります。
- 製造・輸入されたペットフードを店頭で開封、バラ売りする場合、必要表示事項を記載した紙面等を購入者にお渡しできるよう用意しておくか、必要な項目が的確に伝わるよう掲示してください。また、販売用ペットフードの容器包装の開封等を行い、当該販売用ペットフードの賞味期限を変更する必要がある場合は、販売される方が適切に対応する必要があります。
⑤発電機の使用について
- 発電機を使用する際は、出店申込みフォームにて必ず事前にお知らせください。申請がない場合、発電機は使用できません。
- 発電機に使用する燃料は、安全のため必要最低限の量でお願いいたします。
- 申請以外の発電機、燃料は持ち込まないでください。
- 危険防止のため、発電機はプラ柵やコーン等で必ず囲いをお願いします。
- 消防署からの要請により、消火器の配置等が求められる場合があります。その際は運営からの指示に従い、必要な対策を講じてください。
⑥スタンプラリー賞品ご協力のお願い
- イベント会場では、来場者様に会場内をくまなく楽しんでいただくためにスタンプラリーを行います。つきましては、スタンプラリー賞品をご提供いただける出展者様を募集いたします。
- 賞品のご提供は任意です。
- 賞品の種類や価格、個数は問いません。
- ご協力いただける場合は、お申込みフォームにてお知らせください。
設営・撤収について
- 設営・撤収はあらかじめお伝えするスケジュールに従って、安全にお願いします。(詳細は後日ご連絡します)。
- 搬入後の駐車場は近隣の有料パーキングをご利用ください。https://www.pacifico.co.jp/access/parking
- 周辺地域での無断駐停車は絶対にしないでください。
- イベント中の撤収、車両の乗り入れはできません。
愛犬同伴で出店される方へ
- 愛犬同伴のご予定がある場合は、申込み時にお知らせください。犬以外のペット同伴での出店はできません。
- 来場者様や周辺施設に迷惑とならないようご配慮をお願いします。ペット同士のトラブルに関して、主催者及び関係各所は一切の責任を負いません。
- 多くのご来場者様が愛犬連れでお越しになります。お互いのわんちゃんにストレスがかからないようご配慮をお願いします。