一般マルシェブース シェア出店お申込みページ
イベント開催概要
開催日程
2024年4月7日(日) 10:00〜16:00(譲渡会 11:00〜14:00)
小雨決行、荒天中止
場所
臨港パーク(神奈川県横浜市西区みなとみらい1)
出店予定数
- 保護犬譲渡会(参加団体10団体以上)
- マルシェ(40ブース)
- 協賛ブース、企業ブース(5〜10ブース)
- キッチンカー(7台)
出店料
一般マルシェブース(シェア) 3m×3m 22,000円(税込)
シェア出店の場合は出店料が22,000円となります。
お申込みの際、必ずシェアするお相手をご記入ください。
お申込み後、シェア代表者の方に振込口座のご連絡をさせていただきます。2月末日までに振込をお願いいたします。期日までに振込が確認できない場合は、キャンセルとさせていただきます。
運営
主 催:パシフィコ横浜
運 営:一般社団法人Kosmos One&Co.
協 力:特定非営利活動法人 KDP、一般社団法人One for Wan
出店までの流れ
Step1
下記専用フォームからお申込みをお願いいたします。お申込み時に返信用のメールアドレスをご記入いただきます。
※ドコモやソフトバンク、auなどの携帯メールでお申し込みの場合、こちらからの返信メールが届かないケースがございます。できるだけPC用のアドレスをご記入ください。
※当サイトからのメールは 「wanbonheur.dog@gmail.com」 で送信いたします。確実に受信できるよう、あらかじめ受信設定をお願いいたします。
Step2
お申込みアドレスに自動返信メールをお送りします。24時間自動返信メールが届かない場合は、wanbonheur.dog@gmail.com までご連絡ください。
Step3
運営より出店可否のご連絡メールをお申込みアドレスにお送りします。出店確定の場合、出店料振込口座をお知らせいたします。
Step4
出店料のお振込みをお願いいたします。お振込みが確認でき次第、領収書PDFをお送りします。お申込み者様都合のキャンセルの場合、出店料は返金できませんので、予めご了承願います。
Step5
イベント開催の1週間前までに、当日の搬入搬出時間等の詳細をご連絡いたします。
Step6
イベント開催。搬入時間に間に合うよう、お気をつけてお越しください。荒天の場合などイベントを中止する場合は、ホームページにて前日20時にお知らせいたします。個別のご連絡はいたしませんので、ご注意願います。
出店規約(お申込み前に必ずご一読願います)
規約の目的
来場者に楽しんでいただける安心安全なイベントを開催するために必要なルールを、出店規約(以下、本規約)といたします。
基本事項
①基本ルール
- 出店のお申込みをいただいた時点で本規約の全てに同意・承諾いただけたものとみなします。
- 出店申込みに際し虚偽の申請をした場合、必要な許認可を受けていない場合は出店を取り消します。
- 本規約に違反した場合は出店申込みの拒否、出店の取消、仮設物・出店品の撤去等を命じる場合があります。また、出店取消・仮設物・出店品の撤去・変更によって生じた出店者・および関係者の損害も補償いたしません。
②事件事故の責任
- 会場内外で発生した事故(車両事故含む)、盗難、万引き、食中毒、トラブル等について主催者及び会場は一切責任を負いません。
- 出店に関して必要な保険加入は各自でお願いいたします。
③暴力団排除について
- 出店申込みの際に「代表者等が暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号) 及び会場となる自治体の暴力団排除条例等に掲げる暴力団の構成員でないこと。」の誓約をお願いします。
- 反社会的勢力に関係すると判断される物品の持込み・販売・およびその行為全般は禁止いたします。
④禁止事項について
- 会場内及び会場周辺での強引な客引きや販売、勧誘、来場者や他出店者、イベント運営関係者への威圧、暴言、暴力等を禁止します。上記のような悪質な行為を発見した場合は退場、出店取消等の措置を執ります。
- 以下の物は販売を禁止します。⇒販売許可証・適切な表示のない飲食物、コピー商品(偽ブランド等)、生き物、アダルト商品、危険物(刃物、花火等)、違法商品、主催・運営側が不適当と判断した物。
- 獣医師資格を持つ者以外による医療行為、もしくはそれに類する行為。
- キッチンカー以外では、火気は使用できません。
- あらかじめ申請した方以外、発電機は使用できません。
- 指定場所以外での喫煙(電子タバコを含む)はできません。
- 大音量でのBGM、マイクを使った販売促進行為。
- 予め許可を得ていない募金活動はできません。
⑤主催者が撮影した写真・動画について
- イベント当日に、主催者が会場内を撮影いたします。これらの写真や動画は、主催者が広報や活動報告などで使用することがあります。あらかじめご了承願います。
ご出店に関して
①出店申込みの流れ
- 専用の出店申込みフォームよりお申込みください。
- 必要に応じて、出店に関する許認可証などの画像を出店申込みフォームより提出していただきます。
- 出店可否に関わらず、ホームページやSNSに掲載させていただく画像や紹介文を出店申込みフォームに記載していただきます。予めご了承願います。
- お申込み内容を確認の上、出店可否を審査させていただきます。結果はメールでお知らせいたします。
②出店料について
- 出店料は事前振込です。振込先口座は、出店が決定した方にメールでお伝えします。振込手数料は出店者様のご負担にてお願いいたします。期限までにお振込みが確認できない場合、出店を取り消させていただく場合がございます。
- 出店者様都合の出店キャンセルはいかなる理由でも返金いたしかねます。
- 出店者様都合でキャンセルがあったのち、イベントが開催自粛となった場合でも返金には対応できません。
- 自治体からの自粛要請に応じての開催中止、または荒天などでイベント開催が中止になった場合は、事前にかかった準備費用を差し引いた金額を返金いたします。
- イベント開催中の天候急変等により、途中で中止と判断する場合があります。その場合、出店料の払い戻しはいたしません。
③開催中止の可能性について
- 当イベントは小雨決行、荒天中止です。
- 開催の有無はイベント前日20時にホームページ、SNSで発表いたします。出店者様への個別連絡はいたしませんので、ご注意願います。
- 感染症拡大防止のため自治体からの要請等により、やむ負えず開催中止とさせていただく場合がございます。予めご了承ください。
④キッチンカーの営業許可等について
- キッチンカーの出店申込みに際し、下記2点の営業許可証等の画像提出をお願いします。
(1)「飲食店営業許可証」の写し
※横浜市内の営業許可証の場合、発行日に係わらず営業可能です。
※神奈川県内の横浜市外の営業許可証の場合、2021 年 6 月 1 日以降の営業許可証のみ営業可能 です。
(2)対象火気器具(コンロ、発電機、ストーブ、グリドル等)を使用する場合、横浜市火災予防条例に基づき10 型(薬剤料 3.0 ㎏)消火器の配置とともに横浜市西消防署に申請し、申請書類の写しをご提出ください。 - キッチンカー周辺は油染みができやすいため、床面等を汚損しないよう養生等の対策を必ずお願い致します。
- 必ず1台につき1個以上のゴミ箱を設置し、発生したゴミはお持ち帰りください。
- 調理排水や廃油等は持ち帰り、排水溝・側溝・トイレ等に絶対に流さないでください。
- キッチンカー以外での食品の販売はできません。
⑤ペットフード等を販売される時にご注意頂きたい点
- ペットフードやペット用オヤツ、サプリメント等(動物用医薬品等以外のもの)を販売する場合は、農林水産省の「ペットフード安全法」に基づいた安全基準を満たした製品で、適正な表示がされているものに限ります。
- 製造・輸入されたペットフードを店頭で開封、バラ売りする場合、必要表示事項を記載した紙面等を購入者にお渡しできるよう用意しておくか、必要な項目が的確に伝わるよう掲示してください。また、販売用ペットフードの容器包装の開封等を行い、当該販売用ペットフードの賞味期限を変更する必要がある場合は、販売される方が適切に対応する必要があります。
⑥出店ブースについて
- ブースサイズは以下の通りです。
・一般マルシェ 3m×3m(テント持参。シェア出店も可能です)
・企業ブース 3m×3m(テント、ウエイトは運営側で設置)
・協賛ブース 6m×3m(テント、ウエイトは運営側で設置)
一般マルシェに参加される方は、テントやテントウエイト、テーブル、椅子などはご持参ください。海沿いで風が強い場合がありますので、しっかりとテントが固定されるように十分な重さのウエイト等をご準備ください。テント固定の際、ペグは使用できません。 - 出店位置については、開催1週間前を目安にお知らせします。
- ブース位置の指定や、出店者同士での交換などはできません。
- ブースをはみ出しての陳列、のぼりや看板の設置などはできません。
⑦発電機の使用について
- 発電機を使用する際は、出店申込みフォームにて必ず事前にお知らせください。申請がない場合、発電機は使用できません。
- 発電機に使用する燃料は、安全のため必要最低限の量でお願いいたします。
- 申請以外の発電機、燃料は持ち込まないでください。
- 危険防止のため、発電機はプラ柵やコーン等で必ず囲いをお願いします。
- 消防署からの要請により、消火器の配置等が求められる場合があります。その際は運営からの指示に従い、必要な対策を講じてください。
⑧スタンプラリー賞品ご協力のお願い
- イベント会場では、来場者様に会場内をくまなく楽しんでいただくためにスタンプラリーを行います。つきましては、スタンプラリー賞品をご提供いただける出店者様を募集いたします。
- 賞品のご提供は任意です。
- 賞品の種類や価格、個数は問いません。
- ご協力いただける場合は、お申込みフォームにてお知らせください。
設営・撤収について
- 設営・撤収はあらかじめお伝えするスケジュールに従って、安全にお願いします。(詳細は後日ご連絡します)。
- 搬入後の駐車場は近隣の有料パーキングをご利用ください。https://www.pacifico.co.jp/access/parking
- 周辺地域での無断駐停車は絶対にしないでください。
- イベント中の撤収、車両の乗り入れはできません。
愛犬同伴で出店される方へ
- 愛犬同伴のご予定がある場合は、申込み時にお知らせください。犬以外のペット同伴での出店はできません。
- 来場者様や周辺施設に迷惑とならないようご配慮をお願いします。ペット同士のトラブルに関して、主催者及び関係各所は一切の責任を負いません。
- 多くのご来場者様が愛犬連れでお越しになります。お互いのわんちゃんにストレスがかからないようご配慮をお願いします。